不规范表格,二分钟搞定汇总统计

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小伙伴们好啊,今天老祝和人人分享一个数据整顿的技能。

如下图,是某公司员工值班表的记录:
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如今,要离别统计出每个员工的白班和晚班次数:

接下来,咱们就以Excel 2019为例,说说具体的把持步伐:

步伐1

依次单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】,选择数据地点位置,凭据提醒导入PQ编纂器中。

因为表格中有归并单元格,使用【自文件】→【从工作簿】导入数据时,不会损坏数据源的样式结构。


步伐2

这里的日期数据咱们用不到,能够右键单击列标,删除。

然后单击【班次】地点列列标,然后依次单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】

删除【属性】列,为了便于识别,咱们把姓名地点列的字段题目改成【姓名】


步伐3

依次单击【主页】→【封闭并上载至】,选择【仅建立保持】。


步伐4

依次单击【插入】→【数据透视表】,选择【使用外部数据源】,插入一个空白的数据透视表。

在字段列表中,将姓名拖动到行区域,将班次离别拖动到列区域和值区域。


步伐5

选中数据透视表,设置字体,然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式,OK了。


今天的演习文件在此,你也试试吧。http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5CvusA9KiwQ 
提取码:8JzM



图文建造:祝洪忠


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