在家办公别崩溃,7个关键点,让你的效率不降反升

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[好文分享:www.tt44.com]

在新冠肺炎疫情还在持续的当下,长途办公酿成了本土企业的职场新常态,曾经仅作为辅助对象的线上办公软件,现在已成必需品。 [原文来自:www.tt44.com]


对于习惯了在灯火通明的写字楼死磕,适应了上班通勤挤地铁,正午时间等外卖,加班回家靠滴滴的Mary Lee(中文名李翠花), Peter Ma(麻铁柱)们来说,写字楼996酿成了居民楼里007,一会儿还真有些不适应。


但不管如何,拥抱并适应转变是现代职场人的必备素养,若何在长途办公逐渐成为趋势的今天,提拔工作效率和结果,是治理者不得不面临的重大课题。


为此,常识君稀奇邀请到了具有20年人力资源治理、企业咨询从业经验的宋春涛先生来分享一下他的概念和经验。以下,Enjoy:

常识君|有话说


作者:宋春涛

起原:治理的常识(ID:Guanlidechangshi



从员工的角度来看,长途办公面临着工作效率和工作结果的双重挑战。


工作效率的问题首要示意一是拖拉,每一小我在失去监视的状况,都轻易偷懒,小孩子如斯,成年人其实也一般,尤其是在工作义务具有必然难度和挑战的情形下;


二是干扰,在家办公意味着工作场景和生活场景的交叠重合,你或者正正襟端坐在客堂的角落里开着德律会,倏忽熊孩子抱着足球向你袭来,嚷嚷着让你跟他玩一会儿……


工作结果方面,原本在公司能够面临面沟通、拍板、解决的问题,如今必然要经由书面或许语音来进行,从老板那儿获得的指引很有或者并不充裕完整,甚至你的同事或部下曲解了你的信息,交付了错误的究竟……


那么,究竟什么才是长途办公的准确打开体式呢


首先我们来存眷若何可以提拔长途办公的工作成绩整体而言就是要确保我们身处在家里,也在做准确的事情,具体有如下三条建议:



01


提拔长途办公工作结果的

3条建议


1.针对买卖设定准确的工作方针


长途或许在家办公的状况下,我们可以从公司、从上级获守信息的渠道变少、数量变少、质量降低,这会直接影响我们设立方针的质量凹凸。一旦小我方针与团队方针、组织方针发生重大偏离,那么就无法交付高质量的工作功效。


若何在家中办公也能设立准确的工作方针?


我的第一个心得是会识别组织、团队在当前阶段最主要的买卖重点。


举个例子,在当前疫情严重的形势下,好多实体零售企业的线下生意都碰到非常伟大的挑战,那么若何经由微分销、微信群营销来带动生意增进,就成了这一类企业当前最大的重点。


每一位员工,岂论岗位是在零售一线,照样在撑持买卖的中台,照样后台本能团队,都必需思虑若何可以推进线上买卖。


我的第二个心得是做好充裕共识,行使德律、微信、邮件等沟通渠道,做上上下下的充裕商议,确保你的工作方针可以做到对上承接、对下分化,如许才能实现所谓“力出一孔”。


2.基于方针,制订合理的工作规划


当你有了准确的工作方针,接下来就必需经由合理的工作规划来对方针的实现进行落地承接。


简洁来说,工作规划必需可以施展在什么时间前,谁来负责,完成哪些工作,使用哪些资源,达到何种究竟。


疫情之下,考虑到外部情况的转变非常之快,是以我们建议人人长途办公的时候,更多以周为单元单子来制订工作规划,以天为单元单子来明确需要达到的工作方针和产出的义务究竟,然后每周对工作规划进动作态调整。



3.凭据优先级,把规划拆解为要害义务


在家办公时,每一小我必需将每周工作规划,细化拆解为每周、天天的义务清单,也就是我们经常说的to do list。


以人力资源工作为例,疫情时代,我的短期方针之一是管控好公司的人力成本,新年第一周的工作规划是形成一份特别时期公司人工成本应对策略,个中包罗以下三项工作义务:


一、与治理层共识人工成本管控方针;

二、剖析每月人工成本组成;

三、商议人工成本管控手段。


需要提醒人人的是,枚举义务清单的时候,必需基于主要性和紧迫度,确定每项义务完成的优先级。因为长途工作相对轻易受到干扰,只有以终为始,想清楚本身每一天必需产出的重点功效,才不会偏离工作主航道。


对我来说,上面的三项工作义务傍边,毫无疑问,第一项义务是优先级最高的义务。


一个自我激励的小技能是,在工作过程中,当你每完成一项义务,你能够在后背打一个勾,一天工作下来,若是大部门的义务都被打上了勾,你会有满满的成就感。



02


提拔长途办公工作效率的

3个方式


在确保长途办公的工作结果(do right things/做对的事情)的同时,我们也要存眷若何可以提拔长途办公的工作效率(do things right/把事情做对)。对此,我们同样有三条建议:


1.规定一块专门的办公区域


首先,不管你的房子面积多大或多小,尽量让你的办公区域与平常生活起居空间做有效区分,最好能固定在家中的某个位置,好比书房或许客堂不受打搅的一个角落。


其次,配备好响应的办公举措。


一位在IBM工作多年的老同伙跟我分享了她的建议:人体工程椅(非常非常主要!)、不乱的无线收集、有静音及免提功能的固定德律、笔记本电脑、耳机、打印机…..


第三必然要跟家人,尤其是家里的熊孩子提前约法三章,不要在你工作的时间打搅你


若是他能做到,你能够给他一点小小的奖励。这个假期竣事,我起头在家办公的时候,7岁的女儿老是很好奇我为啥一向在书房打德律,经常排闼进来各类搭话,后来我准许她若是她不在我工作的时候打搅我,我就午饭之后陪她玩30分钟而且奖励她一个糖果,果真她的示意就多少了。



2.制订一份可执行的工作日程表


工作效率的背后实际上是每一个居家办公的人,对自我的有效约束和对时间的有效治理。


自律的治理者会给本身制订一份可执行的工作日程表,确保上午有2.5-3小时,下昼有4-5个小时的有效工作时间。


若何确保你的工作时间真正被有效行使呢?


番茄工作法是被普遍介绍的一种方式,你需要集中精神工作45-50分钟,然后歇息5-10分钟,每一天的工作时间被切割成如许一个一个自力的“番茄时间”。


番茄工作法把持起来看似简洁,若是要真正施展感化,我有两个心得:


一是每个番茄时间最好可以成家一项具体义务大略需要的时间,好比复原一封主要邮件、组织一次团队的线上沟通等;


二是在一天竣事的时候,对本身当天的番茄时间、工作效率、义务杀青做复盘评价,如许才能络续优化和提拔番茄工作法的实施结果。


3.善用各类长途协作对象


无论是企业自建的OA系统,照样市面上主流的长途办公协同软件,都是匡助我们在家办公模式下,提高沟通协作效率的利器。


主打即时通信方面主流软件有企业微信、飞书、阿里钉钉等。


在文书工作方面,文档协作对象有金山的WPS Office,为知笔记、印象笔记、腾讯文档等。而个中诸如飞书、阿里钉钉、腾讯会议等软件,厂商已公布限时免费开放,人人能够凭据企业和团队需要选择。


在长途工作模式下,德律会议同样是一种主要的沟通协作体式,开好德律会议同样能够提拔工作效率,这个主题我将专门撰文分享。



03


最后的建议


在家办公时代,天天包管适当的活动量,连结精巧的身心状况


除了以上六条建议匡助我们提拔长途办公的效率和结果,还有一个现象值得我们存眷,那就是宅在家里办公时间久了,轻易养成一些欠好的习惯,好比日夜倒置,饮食不纪律,久坐不动等等,这些坏习惯都邑影响身体健康。


是以,连结精巧的生活习惯,纪律作息,适量活动,对于在家工作者也是非常需要。


我本身的作息和活动纪律是,天天早餐前,确保有1个小时的活动时间。


当下的特别时期,我选择的是跳绳、哑铃、健腹轮这些在室内就能够完成的有氧+无氧项目;天天上午11点和下昼4点,我会再离别活动15-20分钟,以俯卧撑、平板和卷腹为主。


活动带给我们的除了以精巧的身心状况自在应对天天高强度的工作压力之外,还能培育我们持之以恒、慎独自律的优良品质。


《淮南子说山训》曰:“正人慎独,如兰生幽谷,舟行江海,无人也持之以恒。”


在我看来,持之以恒、慎独自律才是是确保治理者长途工作效率和工作结果的基本。


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延伸阅读


宋春涛先生将于2月22日(下周日),在当当app长进行题为《疫情之下,若何让你的线上沟通能力连结“在线”?》的直播,迎接收看~



介绍语:本书匡助你战胜演讲时的重要情绪,告别听众玩手机的作对,使你在找工作、谈薪水、竞聘演讲、商务呈现、报告谈话时,表达效率翻倍,直抵人心,获得成功。

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