Excel如何设置只粘贴数值的快捷键?(如何跳过文本只粘贴数值?)

如果不知道这个技巧的用途,实际工作中遇到类似需求的话可能就很惨了,明明几秒钟就能完成的操作有时需要花上几小时,还极有可能出错。

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如果一个区域内既有文本单元格,又有数值单元格,如何快速将所有数值复制粘贴到指定的目标区域,而文本不复制。甚至,如果目标区域已经有其他不同内容的文本单元格,如何在复制数值的同时保持目标区域的文本不变?


案例:


下图 1 中左边的表格是某公司老员工的每个月获客指标,右边是每位老员工所带的实习生名单。为了便于管理,实习生的每月指标设置为跟老员工一样即可。


所以只要将“月份”和“指标”列的值复制到右边表格,效果如下图 2 所示。

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


解决方案:


本案例的数据情况比较简单,所以分别复制粘贴这两列,操作并不复杂。


然而实际工作中,表格数据可能非常多,而且可能在一列中既有文本又有数值,如果只要复制粘贴数值,就不能一个个单元格操作,那纯属浪费时间,得学会今天的技巧。


1. 选中 A:D 列 --> 按 Ctrl+C

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


2. 选中要复制到的目标区域的第一个单元格 F1 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


3. 在弹出的对话框中选择“运算”区域的“加”--> 点击“确定”

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


现在所有数字单元格都复制粘贴到了目标区域,而文本则没有,因此按照我们的要求保留了目标区域的文本项。

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


掌握了这个小技巧,以后遇到只需要复制粘贴数值的情况,就能省时太多了。

Excel – 复制粘贴的时候,如何跳过文本只粘贴数值?


很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。


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